Email 電子報

FluentCRM電子報發信教學

FluentCRM 是裝在你自己網站上的電子報系統:名單、分眾、群發、自動化流程都在 WordPress 後台完成,不用再付月費給外部平台。這一頁從發第一封信講到建立自動化流程。

要先接好 SMTP 才能發信。FluentCRM 只負責介面與名單,真正把信送出去的是 SMTP 服務(例如 Mailgun)。沒接的話信會卡在佇列裡,而畫面上看起來像是已經寄出。

FluentCRM 是什麼

簡單說就是我們用來發電子報的一個介面。它直接讀 WooCommerce 的顧客與訂單資料,所以可以用「買過某商品的人」「消費滿多少的人」這種條件分眾,不需要另外同步名單。

FluentCRM 後台總覽

發一封信

  1. 從左方選單點 Campaigns,再點右上角的藍色按鈕,輸入名稱後開始編輯。

    建立新的 campaign

  2. 編輯器很單純,直接輸入文字、加入連結即可。編好後點右方的 Continue (Subject & Settings)。

    FluentCRM 的郵件編輯器

    編輯完成後進入主旨設定

  3. 輸入主旨,點右下的 Continue To Next Step [Recipients]。

    輸入主旨後進入收件人設定

選擇收件人的三種方式

先認識右上角 Contacts 底下的四種分類:

All Contacts所有聯絡人
Lists聯絡人清單(群組),最基本的分類
Tags標籤,一個人可以有很多個
Segments更進一步的篩選條件,例如「買過特定商品的顧客」

第一種:List & Tag——直接挑清單或標籤。

用 List 與 Tag 選擇收件人

第二種:Segment——選已經篩選好的分類,點一下就好。

用 Segment 選擇收件人

第三種:Advanced Filter——臨時想發給買過某個商品的人、但之前沒建過 Segment 時用。可以用最後購買時間、購買的商品、訂單金額等條件現場篩。

Advanced Filter 的細部篩選條件

培養郵件評分(避免被當成垃圾信)

新的發信帳號需要時間養。四件事特別影響評分:

  1. 發信對象。盡量發給已經在追蹤你的人,提高開信率。不要濫發給陌生名單——被太多人檢舉為垃圾信之後,之後發的信會直接被判定成垃圾信。(請客戶回報「非垃圾郵件」可以慢慢把評分加回來。)
  2. 發信時間。群發都有時間差,一萬封信會分批送出,有些人早收到、有些人晚收到,這是正常的。
  3. 減少連結。多一個連結就多一分進垃圾信匣的機會,不要塞滿商品連結。
  4. 避開銷售字眼。促銷、折扣、免費這類字出現太多次,會拉高被判定為廣告信的機率。

匯入顧客名單

  1. 到 Contacts,點 Import。

    Contacts 頁面的 Import 按鈕

  2. 可以匯入 CSV,也可以直接從現有的 WooCommerce 整合(以下以 WooCommerce 為例)。

    選擇匯入來源

  3. 確認資料後,先建立幾個基礎分類:
    • Lists:簡單分類,例如「付費學員」
    • Tags:做大分類時先不用設
    • Segments:選 Subscribe,匯入的是已訂閱的會員(取消訂閱的不建議再發信)

    匯入時建立 Lists 與 Segments

建立自動化流程

建流程之前,要先在 Lists/Tags/Segments 裡建好客戶分類條件,自動化才有東西可以篩。以 Segments 為例:

  1. 點 Add 開始設定條件。

    新增 Segment

  2. 設定例如「買過某些商品」「消費滿多少以上」的篩選。

    設定 Segment 的篩選條件

設定之前的顧客不會自動被收進來。條件只對「設定完成之後」發生的事判斷。要把以前買過的客戶也納入,必須先建立好分類,再手動加入。

  1. 從左方選單點 Automations,再點右方藍色按鈕新增流程。

    Automations 頁面

  2. 點開會看到幾種觸發條件。

    自動化的觸發條件列表

    觸發條件續

    觸發條件續

  3. 以「加入某一個清單」為例。

    選擇加入清單作為觸發條件

  4. 選擇是加入哪一個清單會觸發。

    指定觸發的清單

  5. 勾選「觸發一樣的條件會再重新篩選一次」(通常會選)。

    重複觸發的選項

  6. 設定完成後會進到工作區,看到剛剛設好的模組。點它就可以直接寄給滿足條件的顧客。

    自動化流程的工作區

發不出去的時候

信卡在佇列、一直沒送出

SMTP 沒設好,或 SMTP 服務的額度用完了。先到 FluentSMTP 的設定頁寄一封測試信,確認基礎發信本身是通的。

發出去但全部進垃圾信匣

先確認網域的 SPF、DKIM、DMARC 三項紀錄都設好了。這三項沒設,再怎麼養評分都沒用。

Segment 篩不到人

看上面那個警告:條件只對設定之後的資料生效,既有顧客要手動加入。