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使用Gmail收發網域信箱的信

買了網域之後，你會想用 你@你的網域 這種信箱收發信，看起來才專業。但多數人不想再多開一個信箱介面——這一頁說明怎麼把網域信箱掛進你平常在用的 Gmail，收發都在同一個地方。

網域信箱和網站是兩件事。網站在我們這裡，信箱可以在任何地方（Google Workspace、主機商附的信箱、第三方信箱服務）。要確認你的網域信箱是誰在提供，來信問我們最快。

先搞清楚你有的是哪一種

Google Workspace	付費方案，網域信箱本身就是 Gmail。直接用該帳號登入 Gmail 就好，不用做任何設定。
主機商／網域商附的信箱	有自己的收信介面（webmail），可以用下面的方法掛進個人 Gmail。
只有轉寄	網域商只幫你把信轉到個人信箱，沒有獨立信箱。收得到信，但回信時寄件人會是你的個人地址。

需要向信箱提供者要四樣資訊：收信伺服器（IMAP 或 POP）位址與連接埠、寄信伺服器（SMTP）位址與連接埠、帳號、密碼。拿到之後：

設定收信。在 Gmail 右上角齒輪 → 查看所有設定 → 帳戶和匯入 → 「查看其他帳戶的郵件」→ 新增郵件帳戶，填入收信伺服器資訊。
設定寄信。同一頁的「選擇寄件地址」→ 新增其他電子郵件地址，填入 SMTP 資訊。設定完成後，寫信時就可以在寄件者下拉選單選你的網域信箱。
驗證。Gmail 會寄一封確認信到那個網域信箱，點裡面的連結完成驗證。
測試。從網域信箱寄一封信到自己的個人信箱，確認寄件者顯示正確、而且沒有進垃圾信匣。

網域信箱和「網站發信」是兩套東西。網站寄出的訂單通知、會員密碼重設走的是網站自己的發信設定，不會因為你掛好 Gmail 就變好。那邊的問題請看網站發信（SMTP）那一頁。

多半是連接埠或加密方式填錯。IMAP 常見是 993（SSL）、SMTP 常見是 465（SSL）或 587（TLS），正確的值要問你的信箱提供者。

網域的 SPF 紀錄沒有把這台寄信伺服器列進去。需要改 DNS，把 DNS 權限分享給我們我們可以代勞。

只設了收信、沒設寄信。回到上面第 2 步把 SMTP 那段補完。